Henkilötietojen säilytys OvuDog-projektissa

Share |
25.05.2018

Tiedoksi

OvuDog-projektin kotisivuilla on lomakkeita, joissa kysytään mm. nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite (postituslista, yhteydenottopyyntö, tutkimukseen osallistuminen). Lomakkeiden tiedot käsitellään tutkijan toimesta, eikä tietoja luovuteta projektin ulkopuolisille. Yhteystiedot kerätään sähköiseen taulukkoon, jonka kautta voimme seurata yhteydenpitoa lomakkeen täyttäneisiin: haluamme varmistua, että jokainen yhteydenottoa pyytänyt tai tutkimukseen osallistuva saa ansaitsemansa huomion. Toisinaan saatamme ottaa yhteyttä lomakkeen täyttäneisiin esitelläksemme esimerkiksi uutta näytteenkeräystä tai tutkimuksen vaihetta. Jos lomakkeen täyttänyt henkilö ei ole ilmoittanut osallistuvansa tutkimukseen, on yhteystiedot saatettu poistaa automaattisesti pian yhteydenpidon jälkeen.

Postituslistan sähköpostiosoitteet ovat tutkijan luettavissa kotisivupalvelun kautta. Näitä osoitteita ei tallenneta eikä käytetä muuhun tarkoitukseen kuin tiedotettavien asioiden toimittamiseen kotisivujen automaattisen toiminnon kautta. Postituslistalta voitte poistua klikkaamalla "Poistu postituslistalta"-linkkiä osoitteessa https://www.ovudog.com/postituslista.html

Tutkimukseen osallistuneet ovat täyttäneet paperisen näytelomakkeen, jossa kysytään nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Näitä yhteystietoja säilytetään paperisina lukitussa tilassa, eikä tietoja luovuteta ulkopuolisille. Koiran ja näytteiden tiedot kirjataan sähköisinä, mutta henkilötietoja ei yhdistetä näytteiden tutkimusaineistoon (näytteiden säilytys, näytteiden sähköiset tiedot, mittaustulokset, analyysit). Tutkimukseen osallistuneiden yhteystietoja saatamme käyttää kysyäksemme lisätietoja näytteistä, koirasta tai toisinaan jopa muistaaksemme teitä tehdystä työstä. 

Sähköisten ja paperisten henkilötietojen säilyttämisestä on tehty tieteellisen tutkimuksen rekisteriselosteet, joita säilytetään paperisina Itä-Suomen yliopistolla. 

Jos haluatte selvityksen teistä kerätyistä tiedoista tai haluatte, että tietonne poistetaan rekistereistä, ottakaa yhteyttä projektin vastuuhenkilöön (Sari Viitala (sari.viitala(at)uef.fi)) tai näytekeräyksien ja kotisivujen vastuuhenkilöön (Tia Pennanen (tia(at)ovudog.com / tia.pennanen(at)uef.fi; 040 355 2418)). 

05.03.2018Tarvitsemme yksittäisiä näytteitä jälkikiiman ja tiineyden ajalta
25.05.2018Henkilötietojen säilytys OvuDog-projektissa
05.03.2018Kotisivut päivittyvät
18.01.2017Lopputyö OvuDog-projektissa?
22.02.2016Uusi tutkimus alkaa, tule mukaan! (ilmoittautuminen päättynyt)
16.09.2015Tutkijoiden terveiset Hannoverista!
03.09.2015Kenttätutkimus on päättynyt
13.03.2015Kotisivut avattu!